Getting Things Done - eure Erfahrung?

- wieder mal vergessen, eine kollegin zurückzurufen?
- eine deadline überschritten?
- "kleinschaß"-aufgaben ewig vor sich herschieben?
- papierstapel am schreibtisch wird immer größer?
- eine aufgabe deligiert, aber vergessen zu überprüfen, wie weit die umsetzung ist?
- zig aufgaben gleichzeitig am bearbeiten, aber keine so richtig fertig?
- man lässt zu, dass telefonanrufe oder mails einem komplett rausreißen?

- das günstige ebay-angebot übersehen?
- die aktion beim discounter verpasst?
- vergessen, welches buch man sich doch kaufen wollte?
- dvd zurückbringen vergessen?
- übersehen, dass man im netten restaurant noch in der lieblingsecke einen tisch für die holde und sich selbst reserviert?

die fragen, die ich mir heute beim heimfahren selbst gestellt habe, kann ich öfters mit "ja" beantworten - und das kanns nicht sein.

seit meinem internen jobwechsel zreissts mich arbeitstechnisch fast. meetings, konzepte, häufige wochenlange auslandseinsätze, problemfälle ... und dann auch noch das "tagesgeschäft". die 50h-woche ist zum häufigen begleiter geworden und die 70-h-woche ist auch keine unbekannte mehr. privat läufts s hirnradl auch dauernd auf volltouren. was sind die nächsten schritte für den wohnungsumbau, ein neues auto muss bald her, usw. usf ... kurz um: ich schaffs mittlerweile nur mehr schwer, dass ich komplett abschalte. meine freundin meint, dass ich manchmal beim schlafen mit einem imaginären geschäftspartner auf englisch spreche.

daher war/bin ich auf der suche nach einem lösungsansatz, um das hirn wieder öfters freizuhaben und mich so auf die wesentlichen tasks konzentrieren kann. hierbei bin ich auf GTD gestoßen. für diejenigen, die GTD nicht kennen:
http://de.wikipedia.org/wiki/GTD
http://www.amazon.de/Wie-Dinge-gere...6782&sr=8-7

nun meine fragen an euch:
- wie ist es euch eigentlich dabei gegangen, GTD umzusetzen?
- was waren die schlüsselfaktoren für eine gelungene umsetzung euerseits?

ich bin auch auf der suche nach einem tool, das dem "getting things done"-ansatz folgt bzw. ihn völlig unterstützt. in dem wikilink sind zwar einige tool-unterstützungen angeführt, aber ich greife gerne auf persönliche eindrücke zurück

ich freue mich auf eure erfahrungen.

-drey-

Kenn die oben genannten probleme. x Sachen zu erledigen, zu nichts kommt man, und dann schlägt auch noch die faulheit zu bzw. die vergesslichkeit. Und in der Firma sind gleichzeitig 5 Projekte zu betreuen und abschalten fällt schwer.


gtd fang ich mir garnicht an, das ist dann wieder eine sache die nicht erledigt wird

Ich bin auch ne gute Symbiose mit Outlook+PDA eingegangen, ich kriege diverse Sachen durcheinander rein, ordne nach Prio und arbeite eines nach dem anderen ab. Lasse mich auch nicht durch nen Anruf stören und sag gern auch mal dass ich im Moment keine Zeit habe und zurückrufe. Die Kunden wissen das und akzeptieren es auch, weil sie wissen, dass wenn sie mal dran sind die Sache schnell erledigt wird. Wenns was akutes ist verhalt ich mich natürlich kulant (auch wenn die meisten Kunden meinen dass es immer akut ist sobald sie mal anrufen ).

Was mir irrsinnig geholfen hat, alles auf die Reihe zu kriegen ist der Sport. Seit ich viel Sport mache, bin ich viel fitter (auch im Hirn) und motivierter als davor. Empfehlung an jeden..

gmail/kalender und dazu:

+ remember the milk - http://www.rememberthemilk.com
todo-list mit erinnerung per skype, icq, sms, mail und mehr. kostenpflichtige version incl. iphone software. tasks können auch per mail eingesendet werden - meine "offline" send in variante.

+ rtm4gmail - http://www.rememberthemilk.com/services/gmail/ (zeigt deine tasks in gmail an, starred --> task etc)

+ iphone + nemussync (synchronisiert gcal mit iphone kalender)

klappt bisher gut, für ausführliche erfahrungsberichte hab ich grad keine zeit

Ich persönlich komme mit outlook & PDA/Handy gut zurecht. Allerdings habe ich sicher nicht so hohe Anforderungen.

@Drey
Mir kanns egal sein, aber willst du nicht lieber etwas an der Beruflichen Situation ändern? 50-70h Wochen können auf dauer nicht gut sein, egal wie mans dreht und wendet. Noch dazu viel Stress bringt auch Gesundheitliche Probleme...

Ich hab mir mittlerweile angewöhnt (nach reichlicher Übung) nach der Arbeit 'abzuschalten' - das hat mir sehr viel geholfen. Mittlerweile schaff ich's dass ich zuhause so gut wie gar nicht an die Arbeit denke
Natürlich geht das nicht wenn ich Bereitschaftsdienst habe oder ähnliches.
Kommt natürlich auch auf die Arbeit drauf an - als Selbstständiger wird das zb wohl kaum gehn.