Daten filtern

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maXX schrieb am 14.07.2010 um 08:39

Eine etwas spezielle frage:

Es geht um die "suchen" funktion in outlook. Man gibt ein wort ein und es werden alle emails mit dem wort rausgefiltert.

Kann man diese funktion über die üblichen verdächtigen (word/excel/access) realisieren?

tia


that schrieb am 14.07.2010 um 08:55

Diese Funktion ist eh im Outlook eingebaut, also was genau willst du eigentlich?


Neo-=IuE=- schrieb am 14.07.2010 um 08:56

strg+f und alle suchen
wenns mehrere blätter sind bei den optionen die suche von blatt auf arbeitsmappe umstellen


userohnenamen schrieb am 14.07.2010 um 08:59

ich glaub er will eine word/excel liste die ihm dann die mails auflistet, warum auch immer :D


Neo-=IuE=- schrieb am 14.07.2010 um 09:04

nein ich glaub er will die suchenfunktion vom outlook auch im word/excel usw.


maXX schrieb am 14.07.2010 um 09:30

Neo-=IuE=- hat es erfasst.

aus einem ca. 50 seitigen inhaltsverzeichnis von einer chronik sollten schnellstmöglich daten rausgefiltert werden.


mascara schrieb am 14.07.2010 um 09:39

Im Explorer strg+f druecken und dann eine Suche starten. Anstatt 'Search for files or folders named' halt auf 'Containing Text' klicken.


maXX schrieb am 14.07.2010 um 10:03

hm, ist auch nicht das, was ich suche.

genau die funktion wie in outlook - so wäre es optimal.

ich öffne die inhaltsverzeichnis-datei, gebe in der suche das wort ein und das programm listet mir automatisch die passenden auszüge aus dem inhaltsverzeichnis auf.

edit: so in etwa:

filter_156974.jpg


userohnenamen schrieb am 14.07.2010 um 10:05

so etwas ähnliches sollte es ab word 2010 geben
ich hab atm nur leider kein großes dokument zum testen zur verfügung

edit: schaut dann z.b. so aus:
unbenannt_156975.jpg


maXX schrieb am 14.07.2010 um 10:07

okay, das ist schonmal hilfreich.

word 2007 (mit dem neuen design) müsste diese funktion dann auch beinhalten, oder?


userohnenamen schrieb am 14.07.2010 um 10:10

nein, scheint leider ned so
hab grad bei ner kollegin geschaut und da erscheint noch die "alte" suche


maXX schrieb am 14.07.2010 um 10:11

okay, dann fällt das mal flach. danke für die mühe!

eine andere lösung hat keiner parat? über ein anderes programm vielleicht?


watchout schrieb am 14.07.2010 um 12:20

Die Möglichkeiten die mir einfallen:

1) VBA in Word
2) mit apache POI kannst du relativ einfach ein programm schreiben was dir sowas macht
3) Wenn du 7 (Vista?) hast, schon mal geschaut ob das WordPad auch die Funktion hat? WordPad hat nämlich eine ernsthafte Überholung bekommen und ist inzwischen sogar brauchbar


maXX schrieb am 14.07.2010 um 17:41

danke für die hilfe, werde mir die vorschläge mal anschauen.


watchout schrieb am 14.07.2010 um 18:35

Bin jetzt zu Hause und hab nachgeschaut... leider dürfte WordPad ausfallen - same old *** search function ;)

POI sollte ich vielleicht dazu sagen dass das mühsam wird in Word einzubinden - wenn überhaupt möglich

Noch eine Möglichkeit - als PDF exportieren und im Adobe Reader (NIEMALS hätte ich mir vorstellen können DIESES Programm zu empfehlen! Ich hoffe du weisst meine Selbstaufopferung zu schätzen!) oder anderem PDF Reader öffnen. Im Adobe Reader sieht das dann aus wie im Attachment (Man muss aber die "Erweiterte Suche" verwenden; Shortcut: ctrl-shift-F)
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