Excel 2013 - Katalog erstellen

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Weinzo schrieb am 04.06.2020 um 08:30

Hi,

ich würde gerne einen Produktkatalog mit Excel erstellen (oder mit einem anderen Programm), komme aber nicht weiter.
Die Tabelle sollte so aufgebaut sein, dass bei Klick auf einen Link/Bild das entsprechende PDF-Datenblatt geöffnet wird.
Hausintern ist das kein Problem, für Externe natürlich schon.

Gibt es eine Möglichkeit, die Excel-Tabelle gemeinsam mit allen verlinkten Datenblätter in einen Ordner zu legen, den man dann auch verschicken kann?
Ohne, dass der Empfänger dann die Links aktualisieren muss?

Also z. B. wie im Autocad: Plan A mit externen Referenzen wird als "Packerl" ausgegeben...

thx
Andi

UnleashThebeast schrieb am 04.06.2020 um 08:33

Leg die PDFs auf einen Webspace und verlink im Excel direkt dort hin?

Weinzo schrieb am 04.06.2020 um 08:36

das will ich eigentlich vermeiden

p1perAT schrieb am 04.06.2020 um 08:46

Weiss jetzt nicht fix auswendig ob das PDF dann auch ohne der externen Quelle abrufbar ist aber versuch's mal als Objekt einzufügen.

Einfügen > Objekt > Adobe Document > [x] As Icon > ...

kleinerChemiker schrieb am 04.06.2020 um 10:52

Du kannst die Links mit einer Formel (HYPERLINK) erstellen. Dann sollte es doch möglich sein, dynamisch auf den Ordner zu verlinken.

Viper780 schrieb am 04.06.2020 um 14:12

er will eben nicht verlinken sondern ein gesamtes Paket versenden

Excel erhängt sich recht gern wenn die Datei so groß ist und das mit den Links ist immer etwas blöd.

Ein pdf wo die einzelnen Datenblätter angehängt und intern verlinkt ist geht nicht?

kleinerChemiker schrieb am 04.06.2020 um 16:00

Er hat ja vorgeschlagen, die Dokumente und das Excel zusammen in einen Ordner zu legen und zu verschicken. Dann kann Excel dynamisch die Links generieren in der Liste.

enjoy schrieb am 04.06.2020 um 17:24

Excel erstellt, wenn du eine Datei als Link einfügst, in den Standardeinstellungen, einen relativen Pfad im Dokument.
Damit kannst du zB. einen Ordner Test erstellen, in dem du deine Excel Liste Test.xlsx erstellst und darin über das Einfügen - Link - Link einfügen in der gewünschten Zelle die jeweilige PDF Datei (hab bei meinem kurzen Test die PDF in Unterordner PDF erstellt) als Hyperlink einfügst.

Zum Verschicken verpackst du den Ordner Test inkl. Unterordner in ein 7z/Zip Archiv.
Solange der relative Pfad zur PDF korrekt bleibt, funktioniert dies.

Mein kl. Testaufbau, ob ich den Ordner Test verschiebe, umbenenne, usw. ist kein Problem, solange der Pfad zur PDF (bei mir /PDF/test(1).pdf) erhalten bleibt.