Excel Datenbank erstellen - geht das?

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d0lby schrieb am 05.07.2007 um 16:19

Ich habe eine Frage

Ich habe den Text aus einem anderen Forum "gestohlen", weil meine Frage die gleiche ist, jedoch ist die Lösung für mich inakzeptabel

Zitat
Hallo, ich bins schon wieder,

ich möchte gerne eine datenbank in excel erstellen. d.h. ich habe 2 blätter. im einen ist die abfrage und im anderen die daten.

bei den daten gebe ich ca 350 personen ein. diese möchte ich dann gerne abrufen können.

d.h. ich möchte egal in welcher spalte den wert eingeben können und dann sollte es mir die ganze zeile anzeigen. wenn ich z.b. beim namen "müller" eingebe sollte es im datenblat suchen und mir bei der abfrage alle zeilen auffüllen mit den daten von den herren müller. oder ich gebe eine ortschaft ein, dann sollte es mir alle daten angeben von personen die in dieser ortschaft wohnen.

ist so was realisierbar mir excel?

Die Lösung bei ihm war "Autofilter"
Bei mir geht das nicht, weil ich in einem Excelblatt immer weiter und weiter eintragen muss. Also ich Filtere das nicht nur einmall um zu sehen welche Seriennummer mein Gerät hat, sondern erweitere die Liste immer mehr und mehr.

Es soll mir nur die Eingabe erleichtern, weil ich viele viele Daten eingeben muss.

Geht das überhaupt oder ist das nur mit Access möglich? Hab nicht viel Ahnung von Access, und Vorteil von Excel ist, dass ich dann immer Auswertungen mit Hilfe von Pivottabellen sehr leicht machen kann - wann immer ich will.

Danke, wäre sehr dringend.

edit: zur Erklärung warum Autofilter nicht hat

Ich will eine Tabelle erstellen wo ich sagen kann "Das Gerät xy war heute kaputt".
Das Gerät ZZZ ist letzte Woche kaputt gewesen, vlt ist morgen wieder kaputt... ich muss die Liste einfach ständig erweitern.

rettich schrieb am 05.07.2007 um 17:36

nochmal: warum geht das mit autofilter nicht? :confused:

BlueAngel schrieb am 05.07.2007 um 18:11

Ja, sowas geht!

War in einer CT mal drinnen wie man sowas macht!
Mit voll komplizierten Befehlen die man nicht in der Hilfe findet!

Ich kanns nicht!
Vielleicht find ich den Artikel noch!

zottel35 schrieb am 05.07.2007 um 18:55

Ne Funktion gibts, musst halt ein Makro erstellen, hab´s mal gemacht - weiß aber nicht mehr wies genau geht, du suchst so was in der Art?:

UncleFucka schrieb am 05.07.2007 um 19:03

wozu gibts access ??
//kannst du dir leicht und schnell bissl einlernen, sind eh soviele wizards dabei.

würde auf jedenfall zum access raten

Bodominjaervi schrieb am 05.07.2007 um 19:07

Zitat von Uncle****a
wozu gibts access ??
//kannst du dir leicht und schnell bissl einlernen, sind eh soviele wizards dabei.

würde auf jedenfall zum access raten

Stimm ich voll zu! Access hat soviele Wizards, damit sieht es "fast" genauso aus wie mit einer Excel-Tabelle! Ist auch nicht sehr schwer zu erlernen, das bisschen VBA ist nicht die Welt!

d0lby schrieb am 05.07.2007 um 19:11

Zitat von rettich
nochmal: warum geht das mit autofilter nicht?

Es handelt sich um ca 800 (immer steigend) Datensätze, mit
"komischen" Namen

z.B. XY123123, XY574634

das ganze dann in 800 Zeilen. Ich weiß z.B. diese Nummer, aber bis ich die aus 800 rausgesucht habe... kann ich gleich alles händisch reintippseln. option ist halt, ohen Autofilter, alles markieren, STRG F und das Ding rausszuchen und die ganze Zeile woanders kopieren. Aber ich dachte, weils mich auch interessiert, ob das grundsätzlich so möglich wäre. Außer es gibt einen Trick?

Ich hätte gerne, dass ich xy34923 eingebe und dazu in der anderen Tabelle bekomme

Type s/n Artikel
xy34923 785730423424 bla bla

dann mache ich am nächsten Tag weiter und muss wieder xy 2434 eingeben... usw usw...

STRG+F ist möglich, aber wenns etwas "luxuriöser" werden darf, wärs nicht übel.

Das problem beim Autofilter ist, dass ich ja nur Anklicken kann und dann scrollen darf bis ich meine gewünschte Typennummer gefunden habe. Da is tman mit STRG+F schneller

Ich dachte an so ein Feld, wo ich das eingebe und zack, der junge suchts sichs automatisch aus g

Zitat von BlueAngel
Ja, sowas geht!

War in einer CT mal drinnen wie man sowas macht!
Mit voll komplizierten Befehlen die man nicht in der Hilfe findet!

Ich kanns nicht!
Vielleicht find ich den Artikel noch!

ui das wäre sehr fein

Zitat von zottel35
Ne Funktion gibts, musst halt ein Makro erstellen, hab´s mal gemacht - weiß aber nicht mehr wies genau geht, du suchst so was in der Art?:

ungefähr... z.b. das ist meine Datenbank, nur sind die Werte die ich drinnen habe einfach blöd zum merken, Zahlenbuchstabenkommbis, like MAC Adresse... das ist bissl mühsam zum suchen

Zitat von Uncle****a
wozu gibts access ??
//kannst du dir leicht und schnell bissl einlernen, sind eh soviele wizards dabei.

würde auf jedenfall zum access raten

Die Idee war, dass ich dann noch weitere Exceltabellen im Anschluß habe, wo schon automatisch bestimtme zwischenwerte ausgerechnet werden --> Pivottabelle
Das erstelle ich einmal und klicke nur auf aktualisieren.

d0lby schrieb am 05.07.2007 um 19:14

Zitat von LakeBodom
Stimm ich voll zu! Access hat soviele Wizards, damit sieht es "fast" genauso aus wie mit einer Excel-Tabelle! Ist auch nicht sehr schwer zu erlernen, das bisschen VBA ist nicht die Welt!

Problem ist halt die ganze Auswertung

Wir wolllen z.B. wissen
Wieviele Störungen wurden diese Woche gemeldet, wieviele Geräte gibt es mit der gleichen Störung, wieviel hat das im letzten Quartal gekostet, hat eine bestimmte Gerätentype öfters probleme mit einer Funktion usw.

Das ganze in einer Pivottabelle oder Diagrammen oder was weiß ich erstellen und es aktualisiert sich immer, auf Knopfdruck von alleine.

Kann das Access?
Ich werde mir sicher Access anschauen, ist sicher nichts verkehtes, Excel wär mir wegen Auswertungen lieber. Access bin ich komplett ein noob

zottel35 schrieb am 05.07.2007 um 19:15

sry doppelpost (ne stunde zu spät?)

UncleFucka schrieb am 05.07.2007 um 19:18

Zitat von dolby
Problem ist halt die ganze Auswertung

Wir wolllen z.B. wissen
Wieviele Störungen wurden diese Woche gemeldet, wieviele Geräte gibt es mit der gleichen Störung, wieviel hat das im letzten Quartal gekostet, hat eine bestimmte Gerätentype öfters probleme mit einer Funktion usw.

Das ganze in einer Pivottabelle oder Diagrammen oder was weiß ich erstellen und es aktualisiert sich immer, auf Knopfdruck von alleine.

Kann das Access?
Ich werde mir sicher Access anschauen, ist sicher nichts verkehtes, Excel wär mir wegen Auswertungen lieber. Access bin ich komplett ein noob

access kann dir das alles wunderbar ausgeben, grafiken weiss ich nicht, habe ich nie gemacht, aber die rechnerei etc. kannst alles mit SQL statements, oder eben dem wizard ausgeben lassen.
access is ne datenbank, da kannst aktualisieren soviel du willst, ne datenbank ist ja genau dafür gedacht.

d0lby schrieb am 05.07.2007 um 19:22

Ok ich versuch das ganze besser zu erklären

Ein Gerät A hat 5 Ersatzteile. Diese haben eine Artikelnummer und einen Preis

ein Gerät B hat 12 Ersatzteile mit 12 Artikelnummern.

Wenn ich die Type A auswähle, dann hätt ich gerne diese 5 Artikelnummer und nicht 17.

Bei 800 Geräten, und über 10 verschiedenen Typen, gibt es über 30 Ersatzteile die je eine Artikelnummer haben. Natürlich sind das Namen die man sich eh nicht merkt, T45R333 ist z.B. die Artikelnummer.... ist halt bissl "fad" das ganze.

Und wenn ich das immer eingrenzen kann, wär das sehr fein

Es ist gar nicht so einfach zu erklären, ich glaube das was ich will ist mit Excel nicht lösbar. Je länger ich nachdneke umsomehr komme ich darauf, dass das eher eine Access-Datenbank sache ist :/

Zitat von Uncle****a
access kann dir das alles wunderbar ausgeben, grafiken weiss ich nicht, habe ich nie gemacht, aber die rechnerei etc. kannst alles mit SQL statements, oder eben dem wizard ausgeben lassen.
access is ne datenbank, da kannst aktualisieren soviel du willst, ne datenbank ist ja genau dafür gedacht.

Hm, dann werde ich mich auch mit diesem Teil beschäftigen. Ich gehe mal googeln

Sollte trotzdem jmd etwas feines einfallen

, dann bitte posten

danke

edit: sehr gute links mit noob-erklärungen sind auch willkommen

BlueAngel schrieb am 05.07.2007 um 20:04

So
Heft 5 2007

Vielleicht passt des ja für dich!

d0lby schrieb am 05.07.2007 um 20:22

thy angel

klingt interessant
ich habe gerade mit access gestartet, aber hm.. das wird zu lange dauern

ich werds mal mit dem probieren was du mir gegeben hast
access werde ich so "nebenbei" versuchen zu kapiern und anzulernen

irgendwann wirds vlt gut sein

danke