REQ: Dokumentenverwaltung

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onkelolf schrieb am 21.03.2007 um 15:40

Moin,

da hier in letzter zeit die Papierflut umsich greift und ich immer wieder lange nach irgendwelchem zeug suche brauche ich jetzt sowas:

ich scanne die dokumente ein, "er" speichert sie irgendwo im original ab, ich tagge die dokumente schnell mit vorher festgelegten tags und legt mir auf knopfdruck einen neuen "ordner" an damit ich genau weiß dokument xyz ist in ordner 123 im regal.

toppest wär dann folgendes: Volltextsuche in den Dokumenten am pc. (wobei ich befürchte, das is nur mit viel mehr kosten möglich)

Zumindest sollte folgendes erreicht szenario gemeistert werden: "Ich brauche eine Rechnung über PC Kram den ich ca im März 2005 gekauft hab und die ich zeitnah ins system eingepflegt hab"

Dann sollte er mir alle dateien anzeigen die das Tag Rechnung und Computerkram haben und das ganze dann noch auch 2005 einschränken. Die Dateien will ich mir dann als Scan ansehen können und auf klick soll er mir sagen "Die ist in Ordner 123"

Ich hoffe, man kann ca verstehen was ich will?

ach ja, "je günstiger desto toll"

how hard can it be?

erlgrey schrieb am 21.03.2007 um 16:15

Einzelplatz?
Wieviele Clients?

HaBa schrieb am 21.03.2007 um 16:23

Volltext ist billig da bei den meisten Scannern eine OCR-SW dabei ist.

Allerdings ist das sehr zeitaufwändig wenn man das ordentlich machen will

onkelolf schrieb am 21.03.2007 um 16:34

Zitat von der~erl
Einzelplatz?
Wieviele Clients?

einer, einer

nur mein rechner hier unterm tisch

mat schrieb am 21.03.2007 um 17:45

Zitat von der~erl
Einzelplatz?
Wieviele Clients?

versuch jetzt hier bloss nicht ELO an den mann zu bringen

HP schrieb am 21.03.2007 um 18:00

Zitat von mat
versuch jetzt hier bloss nicht ELO an den mann zu bringen

OM_F_G, Danke!

onkelolf schrieb am 21.03.2007 um 18:05

hmm, >350e wär mir eh zu teuer...

HP schrieb am 21.03.2007 um 18:05

Billiger wirst du nichts bekommen...

onkelolf schrieb am 21.03.2007 um 18:13

alternative zu ELO? wenn schon zwo leute sagen "nimm des nicht"…

userohnenamen schrieb am 21.03.2007 um 18:14

nimm ansonsten z.b. ein crm system mit integrierter dokumentenablage

dürfte auch ab ca. 300 € etwas zu finden sein

onkelolf schrieb am 21.03.2007 um 20:53

http://www.archivista.ch das hab ich jetzt gefunden, freeware und sieht bisher nicht schlecht aus, nur in ner vm mit 256mb ram rennts nicht so super -> mal schauen, ich werds die tage mal aufn bastelrechner werfen

Edith: na supa, kost nach 30 tagen anscheinend 1xxx euronen also weiter suchen

erlgrey schrieb am 24.03.2007 um 22:22

Zitat von mat
versuch jetzt hier bloss nicht ELO an den mann zu bringen

ahahah

nah ned meine abteilung