Google Apps for Work

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salsa schrieb am 24.01.2016 um 13:11

Google Apps for Work â E-Mails, Tools fÃ¼r die Zusammenarbeit und vieles mehr

Google Apps for Works bietet einen E-Mail-Dienst, Cloud-Speicherplatz, Tools fÃ¼r die Zusammenarbeit und weitere Apps fÃ¼r den Einsatz in Unternehmen. Die Anwendungen kÃ¶nnen 30 Tage lang kostenfrei getestet werden.

Link: apps.google.com

Das Unternehmen in dem ich arbeite hat seit etwa einem halben Jahr massive IT Probleme, der Interims-Leiter will nun Exchange abschaffen (da wohl falsch bzw. stark unter lizenziert) und komplett auf Gmail umstellen. Genauer gesagt die Google Komplettlösung Apps for Work.

Gibt es hier jemanden der damit Erfahrungen hat? Am Freitag wurde das Konzept der Geschäftsleitung vorgestellt, allerdings scheint man schon kurz vor der Umsetzung zu sein. Wir sind ein mittelständischer Maschinenbauer,ca. 580 Mitarbeiter, davon etwa 250 mit eigener Mailadresse.

Von den Datenschutz-Bedenken abgesehen, wie sieht es technisch aus? Habt ihr evtl. Feedback?

ica schrieb am 26.01.2016 um 16:39

Verwenden es auch in unserer Firma - gibt imho nichts besseres. Und alle Kunden mit denen ich zu tun hab verwenden es auch (sind aber groesstenteils US Firmen, teilweise aber mit etlichen tausenden Mitarbeitern)

Was willst technisch wissen?

salsa schrieb am 26.01.2016 um 17:11

Vorallem die Versionspflege etc. - das steht in der Form einem normalen Gdrive User nicht zur Verfügung.

Und welche Art von Dokumente werden bei euch da gepflegt? Reine arbeitsdplumente bzw. eben Notizen etc. um sich auszutauschen? Was passiert wenn daraus ein versionsgepflegtes Dolument wird, das z.B. QM relevant ist? Absprung in ein anderes System (bei uns aktuell SAP Easy DM)?

ica schrieb am 27.01.2016 um 18:24

Solche Anforderungen haben wir nicht - kann da also leider nicht viel dazu sagen. Verwenden Gdrive hauptsaechlich fuer schlichtere Reports und Dokumente.

Aber das was du jetzt beschreibst hat doch mit Exchange auch nichts zu tun oder?

salsa schrieb am 27.01.2016 um 19:22

Nein, aber mit Drive kommt jetzt ein neuer Ablageort.

Ich seh es momentan aber positiv, auch bisher war ich auf die Disziplin der Kollegen angewiesen selbstständig zu entscheiden wann es Sinn macht ein Dokument "einzuchecken".

Smut schrieb am 27.01.2016 um 21:08

Ich glaube du meinst SharePoint, oder?

salsa schrieb am 27.01.2016 um 21:13

Ich? Nein, Apps for Work, mit Einbindung von Gmail inkl. aller Services, wie z.B. GDrive.