Da könnte man dann auch einen Workflow/Freigabe integrieren und die ganze e-mail Geschichte ist ... Geschichte
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Wir hatten bisher ein Excel Sheet wo wir die Dienstreise mit den Details eingegeben haben und dann die Datei per Mail an die Lohnverrechnung geschickt.
Jetzt haben wir aber von allen Rechnern Office entfernt da es keiner von uns für die Arbeit braucht.
Es würde zwar noch google Workplace geben mit Sheets, aber das führt aktuell dazu dass jeder seine Abrechnung für alle freigibt und der eine dem anderen seine überschreibt.
Jetzt würden wir eine Simple Lösung suchen wo man halt die üblichen Sachen wie Datum, Zweck, Ziel, Abfahrt, Ankunft und ggf km Stand eintragen kann und dann einfach abschickt.
Wenn man einen Workflow oder eine Freigabe definieren könnte wäre das optimal.
Dazu passend aber eine andere Lösung:
Rechtlich müssen wir vor jeder Reise mit dem Privatauto beim Vorgesetzen ansuchen ob wir es dafür benützen dürfen und dann Kilometergeld bekommen.
Das ist ein pdf das wir ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben, dem Vorgesetzten geben, der unterschreibts und wir hängen das den Belgen für die Reise dazu.
In Zeiten von Home office aber ein sehr bescheidener Workflow und eigentlich ist keiner scharf drauf was auszudrucken und zu unterschreiben.
Wäre also gut wenn man auch dafür eine Lösung findet oder im besten Fall für beide Zwecke eine gemeinsame Anwendung hat
Für Problem 2 - wir haben das mit digitaler Signatur gelöst.
Bei uns gibt es kein gedrucktes Papier mehr -> Zeitaufzeichnungen, Arbeitsverträge, Spesenabrechnungen -> alles via Digitaler Signatur.
Dafür gibts auch das nice Programm PDF-Over mit dem du recht schnell was signieren kannst ohne die A-Trust page aufzurufen.
Wenns ein klasses Tool findets für Reiseaufzeichnung würd mich das auch interessieren.
wär für prob1 nicht ein simples html formular im intranet schnell eingerichtet & ausreichend?
könnt ja sogar wieder als mailan die lohnverrechnunf gehen und als cc an die eigene email damit man es selbst als bestätigung archivieren kann falls gewünscht.
Prinzipiell wäre das zum Selbstbauen ein nettes Praktikantenprojekt ohne viel Aufwand.
Signatur würden wir nicht mal benötigen, reicht ja das AD Login.
Prinzipiell haben wir auch keine Zettel mehr, aber seit dem wir eine echte HR haben kommen die wieder zurück.
In dem Fall wäre was fertiges oder nur zum konfigurieren leichter ins Unternehmen zu bringen
Ich glaube cake.hr kann das, bin mir aber nicht 100% sicher. Plus da hängt halt no a ganzer Rattenschwanz mit dran…
Zitat aus einem Post von Viper780Prinzipiell wäre das zum Selbstbauen ein nettes Praktikantenprojekt ohne viel Aufwand.
wie viele Firmen schon geglaubt haben sie bauen sich da einfach selber was weils doch eh so einfach ist...Ich würde mal mit den Leuten von der LV reden bzw. herausfinden, was die/HR verwenden, dann kann man entweder ein Modul dazu nehmen oder das gleich "anbauen".
Da könnte man dann auch einen Workflow/Freigabe integrieren und die ganze e-mail Geschichte ist ... Geschichte
Zitat aus einem Post von XeroXsWoa da geht ma das geimpfte auf
Nö ists nicht, und so ein System wird IMMER laufend komplizierter weil man draufkommt dass doch einige Features praktisch wären.
Natürlich ist Part 1 einfach, nur dass jetzt schon ein Part 2 existiert.
Bzgl. Part2: nachdem solche Maßnahmen ja weder von Angestellten noch Vorgesätzen geschätzt ist, wieso nicht einfach einen pauschalen Rahmen definieren der alle normalen Dienstwege ausreichend abdeckt.
Wär für mich sinnvoller das mittels einer sinnvollen Betriebs-Policy zu lösen anstatt das man jetzt die perfekte technische Lösung für eine sinnlose Bürokratische Hürde entwickelt.
Ahja, ich meinte mit Part2:
ZitatWenn man einen Workflow oder eine Freigabe definieren könnte wäre das optimal.
Zitat aus einem Post von XeroXsWoa da geht ma das geimpfte auf
Nö ists nicht, und so ein System wird IMMER laufend komplizierter weil man draufkommt dass doch einige Features praktisch wären.
Zitat aus einem Post von UnleashThebeastIch glaube cake.hr kann das, bin mir aber nicht 100% sicher. Plus da hängt halt no a ganzer Rattenschwanz mit dran…
Wenn ihr eh Google workspace habts - mach dir ne Form für sie DR, welche in ein sheet schreibt. Sheet für die HR, Form für die mit DR
An das hab ich schon gedacht und war mein erster Gedanke - ich hab mit Forms nur deutlich zu wenig gemacht (nur ein paar miniumfragen).
Das wird vermutlich ein nettes Freitagsprojekt von mir werden.
Wenn wer eine Beispielimplementierung schon gemacht hat oder eine brauchbare Anleitung für forms - nehm ich die sehr gerne an
Ich glaub beim Form erstellen fragt er dich dann ob er dir ne E-Mail schickt, oder ob er ein sheet erstellen/verknüpfen soll.
Is kein Hexenwerk, sonst seh ich morgen gern nach
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