Outlook Archivieren von 70GB+

Ich hab ein Problem: mein Ex Chef dem ich immer noch nebenbei EDV Support mache hat ein übervolles Postfach.

Outlook 2016 - das Postfach selbst hat die Größe von 50GB erreicht, der Archivordner auch bereits 20GB

Outlook selbst zeigt jetzt keine Mails mehr an und sagt die maximale Größe des Postfachs ist erreicht.

Was wäre eure Idee für ein email Archiv in diesen Dimensionen .. gelöscht werden soll nichts, da immer wieder Emails auch lange Jahre zurück gebraucht werden.

Gibts zb eine Möglichkeit die Daten der Anhänge zu löschen aber die Dateinamen in den Mails zu erhalten?

hab jetzt mal per regedit die max postfachgröße auf 100GB gestellt und ich schreib ihm jetzt eine anweisung zusammen wie er die einzelnen jahre in gesonderte pst verschiebt ..

wie gesagt - das war eh schon aktiviert nur hat der archivordner nun auch schon seine maximale größe gehabt ..

Is halt generell nicht die ideale Art das zu archivieren.
Ich würd ja zb Emails Projekten zuordnen und bei abgeschlossenen Projekten alle Emails in eigenen PST Dateien schieben und die mit dem Projekt ablegen ..

Jahreweise reicht aber eh auch - ich hatte ja eher das problem dass ich auf die mails nicht mehr zugreifen konnte .. jetzt kann ich eh sortieren ..

und lokal "betreiben" nicht vom (backup)share