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Outlook 2007: "Namen überprüfen" aus öffentlichen Ordner möglich machen

jet2sp@ce 20.07.2009 - 09:22 6594 4
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jet2sp@ce

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Hallo!

Wir haben in der Firma ein kleines Netzwerk und jeder hat in seinem Outlook einen öffentlichen Ordner, in dem die gemeinsamen Kontakte gespeichert sind.

Für das Erkennen von Namen gibt es die "Namen überprüfen"-Funktion. Leider greift er da immer nur auf die globale Adressliste zu, die ganzen Kontakte die er bräuchte befinden sich aber in den "öffentlichen Ordnern". Wie sag ich ihm, daß er den öffentlichen Ordner heranzieht beim Namen überprüfen?

Greets, Andi
Bearbeitet von jet2sp@ce am 20.07.2009, 17:50

userohnenamen

leider kein name
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Extras --> Adressbuch --> Extras --> Optionen --> Diese Adressliste zuerst anzeigen

hth :D

jet2sp@ce

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Ja, der Punkt war mir bekannt, funktioniert aber nicht. Nun da Du mich bestätigt hast daß man es dort umstellen müßte, schätz ich paßt was anderes nicht. Beim Navigieren in der linken Ordnerleiste sind diese Kontakte eben im Ordner "öffentliche Ordner". Doch wenn ich das so einstelle, dann steht da drinnen nur "Kontakte von [Firmenname]", aber die Kontakte ansich scheinen da nicht auf, das wird der Fehler sein. Ich weiß aber nicht, warum man sie in der Ordnerliste ganz normal sieht, im Adressbuch aber nur ein file ist.

jet2sp@ce

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So, ich habe nun die Problemlösung:

Man muß zusätzlich zu Deiner Maßnahme einfach rechtsklick auf den öffentlichen Ordner, und im Reiter Outlook-Adressbuch "diesen Ordner als E-Mail Adressbuch zeigen" anhakerln!!! DANN klappts, denn dann kann man unter Extras -> Adressbuch -> Extras Optionen eben auch das auswählen und somit funktionierts dann genau so wie es soll. :) Hoffe das hilft auch ev. einigen anderen! ;)

Danke Dir und best greets,

Andi

zeta

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Zitat von jet2sp@ce
So, ich habe nun die Problemlösung:

Man muß zusätzlich zu Deiner Maßnahme einfach rechtsklick auf den öffentlichen Ordner, und im Reiter Outlook-Adressbuch "diesen Ordner als E-Mail Adressbuch zeigen" anhakerln!!! DANN klappts, denn dann kann man unter Extras -> Adressbuch -> Extras Optionen eben auch das auswählen und somit funktionierts dann genau so wie es soll. :) Hoffe das hilft auch ev. einigen anderen! ;)

Danke Dir und best greets,

Andi

Habe ich gerade auch probiert, das funktioniert!

Danke für den Hinweis, danach habe ich schon länger gesucht!
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