Outlook: alle Mails sichern (auch archivierte)
B0tt0mline 10.02.2016 - 14:51 6311 32
B0tt0mline
n0th(n)ing
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das postfach in eine pst exportieren ist schon der richtige weg (zb https://support.office.com/de-de/ar...4e-ff9ef1068f91)
darauf achten, das du das komplette postfach mit outlook synchronisiert hast, und nicht nur die letzten paar tage (ebenso attachments).
die archivierten mails musst du vorher dearchivieren, da ein archiviertes mail im regelfall nur ein link zur archivierten email am server ist!
in der ost hast du zb. informationen über bereits gelöschte emails, auch einstellungen des profils betreffenden sind dort enthalten uvm. (siehe creeps link)
wenn dahinter ein exchange server arbeitet, kannst du outlook schließen, die ost umbenennen und outlook wieder starten - dann synct er alles vom server neu und du hast annähernd die größe der pst (ident wird sie nie sein!) Danke! Wie dearchiviere ich alle Mails auf einmal?
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sichNix
Here to stay
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da kommt es jetzt drauf an, welche bzw ob ihr eine 3rd party software im einsatz habt und wie archiviert wird. kannst du uns infos dazu geben?
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B0tt0mline
n0th(n)ing
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da kommt es jetzt drauf an, welche bzw ob ihr eine 3rd party software im einsatz habt und wie archiviert wird. kannst du uns infos dazu geben? Dazu weiß ich leider garnichts. Es sind aber unglaublich viele Mails archiviert, ich will diese auf keinen Fall verlieren...
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Wyrdsom
Komischer Kauz
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Sind sie in ein PST archiviert mittles Outloo Archivierung vielleicht? Frag mal in der Firma nach (wenn geht). Ansonsten kannst du eben die "Archiv-PSTs" wegsichern.
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B0tt0mline
n0th(n)ing
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Ich habe nun etwas herausgefunden:
In unserem Outlook gibt es oben einen Button, der "Enterprise Vault" heißt. Dort kann ich auf "restore" klicken und den archivierten Mails werden zurückgeholt.
Jedoch muss ich jetzt JEDEN Ordner einzelen durchgehen und immer alle Mails markieren....
Wenn ich das mache und dann das .pst ziehe, sollte aber alles passen, oder?
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Wyrdsom
Komischer Kauz
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Ich habe nun etwas herausgefunden:
In unserem Outlook gibt es oben einen Button, der "Enterprise Vault" heißt. Dort kann ich auf "restore" klicken und den archivierten Mails werden zurückgeholt.
Jedoch muss ich jetzt JEDEN Ordner einzelen durchgehen und immer alle Mails markieren....
Wenn ich das mache und dann das .pst ziehe, sollte aber alles passen, oder? Enterprise Vault ist eben eine dieser software Produkte die ich/wir gemeint haben. Ja, wenn du nachher alles exportierst - wie beschrieben - solltest das Postfach gesichert haben. Durch das Archivierungstool von Symantec wird nur der Header angezeigt aber Anhänge werden im Vault gespeichert. Daher die kleinere Größe der Emails unter anderem.
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B0tt0mline
n0th(n)ing
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Enterprise Vault ist eben eine dieser software Produkte die ich/wir gemeint haben. Ja, wenn du nachher alles exportierst - wie beschrieben - solltest das Postfach gesichert haben.
Durch das Archivierungstool von Symantec wird nur der Header angezeigt aber Anhänge werden im Vault gespeichert. Daher die kleinere Größe der Emails unter anderem. Ok, Danke! Leider muss ich jetzt jeden Ordner durchgehen und immer Mails markieren...echt blöd 
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Wyrdsom
Komischer Kauz
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Bitte gern.
Ja, das mit den Ordnern bleibt dir leider nicht erspart.
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B0tt0mline
n0th(n)ing
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Ok, Danke!
Ich habe nun alle Ordner markiert und die Dearchivierung läuft.
Zusätzlich habe ich einen PST Ordner erstellt, in den ich dann die komplette Inbox verschieben will, sobald die Dearchivierung fertig ist. Kann ich die komplette Inbox mit allen Subordnern verschieben, oder muss man wieder jeden Ordner einzeln verschieben?
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Wyrdsom
Komischer Kauz
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Du wirst soweit ich weiß nur einzeln die UO verschieben können. Aber wenn du exportierst, legst du ja sowieso automatische eine PST an. Drag and Drop sollte auch gehen von den UO.
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B0tt0mline
n0th(n)ing
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Ok, damit ich das richtig verstanden habe:
Ich exportiere das ganze als .pst file und importiere das pst dann wieder. und ab dem Zeitpunkt werden ALLE Mails nur mehr in das importiere pst verschoben, oder?
Und bevor ich dann die Firma verlasse, muss ich das importierte pst wieder exportieren, oder?
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Wyrdsom
Komischer Kauz
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Ok, damit ich das richtig verstanden habe:
Ich exportiere das ganze als .pst file und importiere das pst dann wieder. und ab dem Zeitpunkt werden ALLE Mails nur mehr in das importiere pst verschoben, oder?
Und bevor ich dann die Firma verlasse, muss ich das importierte pst wieder exportieren, oder? Nein. Alle neue Emails kommen wie gewohnt in dein normales Postfach. Wenn du die Firma verlässt, nimmst einfach das PST File mit oder erstellst ein neues mit den neuen Emails die du noch haben willst. Oder du verschiebst diese Mails (Filtern nach Datum, oder sonstigem Kriterium) einfach in dieses PST.
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B0tt0mline
n0th(n)ing
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Nein. Alle neue Emails kommen wie gewohnt in dein normales Postfach. Wenn du die Firma verlässt, nimmst einfach das PST File mit oder erstellst ein neues mit den neuen Emails die du noch haben willst. Oder du verschiebst diese Mails (Filtern nach Datum, oder sonstigem Kriterium) einfach in dieses PST. Das Problem dabei ist aber, dass die Archivierung bis dahin wieder gestartet sein könnte...
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B0tt0mline
n0th(n)ing
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So, nun habe ich das PST File exportiert auf den Desktop - es hat 7GB.
Wie kann ich jetzt alle neu reinkommenden Mails dorthin schieben?
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Wyrdsom
Komischer Kauz
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Klingt gut. Mach dir einfach eine Regel.
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