Outlook - Mails senden ohne die App zu starten? - Forum

Umlüx

Huge Metal Fan

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28.06.2023 - 12:49

Folgende Situation:

Wir haben eine gemischte Umgebung. Office und Outlook laufen lokal auf den Clients, eine spezielle App wird per Citrix XenApp von einem Terminal Server zur verfügung gestellt. Diese App will (und soll) Mails versenden können.
Jetzt stellt die App die Mail einfach per MAPI ins Outlook am TS, welches am TS zwar installiert und konfiguriert ist, aber natürlich nie gestartet wird. Folglich wird die Mail auch nie abgesendet.

Jetzt müsste sich jeder User praktisch am TS Desktop einloggen und dort Outlook starten damit die Mails versendet werden.. was natürlich keine Lösung ist...

Vielleicht hätte jemand eine Idee wie wir das lösen könnten?
(und nein, ich kann die App leider nicht lokal auf jeden Client installieren..)

mr.nice.

security baseline pusher

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28.06.2023 - 13:02

Hm, powershell kann auch mails verschicken. Wenn man die App so konfigurieren kann, dass das Mail Element z.B. in einen speziellen Ordner ausgegeben wird, könnte z.B. ein Script per scheduled task das direkt an den Mailserver übergeben.

Umlüx

Huge Metal Fan

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28.06.2023 - 13:03

Leider kann ich an der App nichts verändern.. bietet nichtmal eine smtp option.

userohnenamen

leider kein name

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28.06.2023 - 13:07

dann eine weitere app mit outlook veröffentlichen und den usern beibringen das sie diese auch öffnen müssen
du wirst es (fast) nicht schaffen das verhalten diesbezüglich bei der einen oder anderen application zu ändern

kleinerChemiker

Here to stay

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28.06.2023 - 13:15

Ich kenne mich mit TS nicht aus, aber gibts da keinen Autostart, sodass Outlook gestartet wird, wenn der Benutzer den TS mit App startet?

smashIt

master of disaster

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28.06.2023 - 13:17

wäre das nicht eher ein fall für einen bugreport?

Jedimaster

Here to stay

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28.06.2023 - 13:22

Zitat aus einem Post von kleinerChemiker
aber gibts da keinen Autostart

Geplanter Task der outlook.exe minimiert startet wenn sich ein User anmeldet ?
Jo ist ein dirty workaround...

chap

small gift, big smile

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28.06.2023 - 13:54

Zitat aus einem Post von Jedimaster
Geplanter Task der outlook.exe minimiert startet wenn sich ein User anmeldet ?
Jo ist ein dirty workaround...

Und vielleicht ein zweiter, der das jeden Sonntag sicherheitshalber killt & neu startet.
Ich spreche fix nicht aus Erfahrung

Umlüx

Huge Metal Fan

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28.06.2023 - 14:01

Zitat aus einem Post von userohnenamen
dann eine weitere app mit outlook veröffentlichen und den usern beibringen das sie diese auch öffnen müssen
du wirst es (fast) nicht schaffen das verhalten diesbezüglich bei der einen oder anderen application zu ändern

das wird 100% nicht funktionieren, weil sie dann das lokale und remote Outlook nicht mehr auseinanderhalten können.

Zitat aus einem Post von Jedimaster
Geplanter Task der outlook.exe minimiert startet wenn sich ein User anmeldet ?
Jo ist ein dirty workaround...

Wäre zumindest mal einen Test wert. Danke.

Longbow

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28.06.2023 - 14:13

Wieso muss das eigentlich per outlook des Users passieren und nicht per Serviceaccount der im Namen des Users sSMTP/whatever macht?

Umlüx

Huge Metal Fan

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28.06.2023 - 14:22

Die App legt das per MAPI in die Standard Email Anwendung des Users. Ich kann daran nichts ändern.

userohnenamen

leider kein name

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28.06.2023 - 14:34

wennst es per task machst könntest ansonsten auch gleich probieren als citrix app eine cmd auszuführen die outlook minimiert öffnet und dann auch noch das eigentliche programm

Umlüx

Huge Metal Fan

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29.06.2023 - 11:52

Im Prinzip müsste es ja nicht unbedingt Outlook sein..

Gibt es vielleicht alternative mail Anwendungen oder Relays, die mails per MAPI empfangen können und gleich senden/auf einen SMTP schicken können, ohne dass diese Anwendung manuell gestartet werden muss?

Thunderbird hätt ich grad angesehen, funktioniert aber gleich wie Outlook..

Viper780

Elder
Er ist tot, Jim!

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29.06.2023 - 12:25

Wie soll es etwas senden wenn es nicht aktiv ist?

Umlüx

Huge Metal Fan

Registered: Jun 2001
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29.06.2023 - 13:30

Wenns vielleicht nur beim MAPI Call aktiv wird. Oder als Service rennt..
Keine ahnung, ich greif inzwischen nach Strohhalmen.

Umlüx Huge Metal Fan Registered: Jun 2001 Location: Kärnten Posts: 9138	28.06.2023 - 12:49 Folgende Situation: Wir haben eine gemischte Umgebung. Office und Outlook laufen lokal auf den Clients, eine spezielle App wird per Citrix XenApp von einem Terminal Server zur verfügung gestellt. Diese App will (und soll) Mails versenden können. Jetzt stellt die App die Mail einfach per MAPI ins Outlook am TS, welches am TS zwar installiert und konfiguriert ist, aber natürlich nie gestartet wird. Folglich wird die Mail auch nie abgesendet. Jetzt müsste sich jeder User praktisch am TS Desktop einloggen und dort Outlook starten damit die Mails versendet werden.. was natürlich keine Lösung ist... Vielleicht hätte jemand eine Idee wie wir das lösen könnten? (und nein, ich kann die App leider nicht lokal auf jeden Client installieren..)
mr.nice. security baseline pusher Registered: Jun 2004 Location: Wien Posts: 6671	28.06.2023 - 13:02 Hm, powershell kann auch mails verschicken. Wenn man die App so konfigurieren kann, dass das Mail Element z.B. in einen speziellen Ordner ausgegeben wird, könnte z.B. ein Script per scheduled task das direkt an den Mailserver übergeben.
Umlüx Huge Metal Fan Registered: Jun 2001 Location: Kärnten Posts: 9138	28.06.2023 - 13:03 Leider kann ich an der App nichts verändern.. bietet nichtmal eine smtp option.
userohnenamen leider kein name Registered: Feb 2004 Location: - Posts: 15884	28.06.2023 - 13:07 dann eine weitere app mit outlook veröffentlichen und den usern beibringen das sie diese auch öffnen müssen du wirst es (fast) nicht schaffen das verhalten diesbezüglich bei der einen oder anderen application zu ändern
kleinerChemiker Here to stay Registered: Feb 2002 Location: Wien Posts: 4346	28.06.2023 - 13:15 Ich kenne mich mit TS nicht aus, aber gibts da keinen Autostart, sodass Outlook gestartet wird, wenn der Benutzer den TS mit App startet?
smashIt master of disaster Registered: Feb 2004 Location: OÖ Posts: 5375	28.06.2023 - 13:17 wäre das nicht eher ein fall für einen bugreport?
Jedimaster Here to stay Registered: Dec 2005 Location: Linz Posts: 4043	28.06.2023 - 13:22 Zitat aus einem Post von kleinerChemiker aber gibts da keinen Autostart Geplanter Task der outlook.exe minimiert startet wenn sich ein User anmeldet ? Jo ist ein dirty workaround...
chap small gift, big smile Registered: Jul 2008 Location: aut.graz Posts: 2184	28.06.2023 - 13:54 Zitat aus einem Post von Jedimaster Geplanter Task der outlook.exe minimiert startet wenn sich ein User anmeldet ? Jo ist ein dirty workaround... Und vielleicht ein zweiter, der das jeden Sonntag sicherheitshalber killt & neu startet. Ich spreche fix nicht aus Erfahrung
Umlüx Huge Metal Fan Registered: Jun 2001 Location: Kärnten Posts: 9138	28.06.2023 - 14:01 Zitat aus einem Post von userohnenamen dann eine weitere app mit outlook veröffentlichen und den usern beibringen das sie diese auch öffnen müssen du wirst es (fast) nicht schaffen das verhalten diesbezüglich bei der einen oder anderen application zu ändern das wird 100% nicht funktionieren, weil sie dann das lokale und remote Outlook nicht mehr auseinanderhalten können. Zitat aus einem Post von Jedimaster Geplanter Task der outlook.exe minimiert startet wenn sich ein User anmeldet ? Jo ist ein dirty workaround... Wäre zumindest mal einen Test wert. Danke.
Longbow Here to stay Registered: Feb 2003 Location: Homeoffice Posts: 5563	28.06.2023 - 14:13 Wieso muss das eigentlich per outlook des Users passieren und nicht per Serviceaccount der im Namen des Users sSMTP/whatever macht?
Umlüx Huge Metal Fan Registered: Jun 2001 Location: Kärnten Posts: 9138	28.06.2023 - 14:22 Die App legt das per MAPI in die Standard Email Anwendung des Users. Ich kann daran nichts ändern.
userohnenamen leider kein name Registered: Feb 2004 Location: - Posts: 15884	28.06.2023 - 14:34 wennst es per task machst könntest ansonsten auch gleich probieren als citrix app eine cmd auszuführen die outlook minimiert öffnet und dann auch noch das eigentliche programm
Umlüx Huge Metal Fan Registered: Jun 2001 Location: Kärnten Posts: 9138	29.06.2023 - 11:52 Im Prinzip müsste es ja nicht unbedingt Outlook sein.. Gibt es vielleicht alternative mail Anwendungen oder Relays, die mails per MAPI empfangen können und gleich senden/auf einen SMTP schicken können, ohne dass diese Anwendung manuell gestartet werden muss? Thunderbird hätt ich grad angesehen, funktioniert aber gleich wie Outlook..
Viper780 Elder Er ist tot, Jim! Registered: Mar 2001 Location: Wien Posts: 51539	29.06.2023 - 12:25 Wie soll es etwas senden wenn es nicht aktiv ist?
Umlüx Huge Metal Fan Registered: Jun 2001 Location: Kärnten Posts: 9138	29.06.2023 - 13:30 Wenns vielleicht nur beim MAPI Call aktiv wird. Oder als Service rennt.. Keine ahnung, ich greif inzwischen nach Strohhalmen.

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