Wie - Online Projekttagebuch realisieren?

HI
Ich schreibe derzeit ein Diplomarbeit mit 3 weitern Mitschülern und da wir eine Gruppe sind müssen wir ein gemeinsames Logbuch fühern. Wer, was, wann und wozu gemacht hat.
Bis jetzt haben wir eine Exel Tabelle die wird per Email hin und her schiken -> nicht sehr optimal.
Da ich aber einen Webspace habe wolte ich mal fragen wie ich das ganze Online realiesiern könnte das sich jeder mit Benutzername und Passwort anmeldet und dann in eine "Datenbank" (Tabelle) seine/unsere Aktivitäten einträgt.
Leider sind meine PHP und SQL kentnise extrem wenig so das ich selber viel Zeit investiern müste um das Wissen anzulernen um diese Problem zu lösen.

Ich habe mir ungefähr so etwas vorgestellt.

Vieleicht kennt ihr etwas in derart was ich verwenden könnte.
TIA

wieso macht nicht einfach jeder eine eigene xls tabelle?
oder wieso legts ihr das xls file nicht einfach mit ins svn/cvs ?

meiner erfahrung nach sind die meisten online groupware loesungen ein overkill und werden dann in der praxis nicht verwendet

kleines wiki/blog verwenden, entsprechende dienste gibts ja massenhaft.