REQ: Softwarelösung Mailablage aus Outlook

Lytronic

aka icebreaker2000

Registered: Jan 2003
Location: Innsbruck
Posts: 1665

28.07.2008 - 10:01

So, und nochwas was bei uns in der Firma umgestellt bzw. vereinfacht werden muss...

Bei uns in der Firma ist derzeit noch kein Exchange Server oder sonstiges im Einsatz. Sämtliche Mails werden lokal auf die einzelnen Clients downgeloadet und sollten dann von jedem einzeln auf den Server zum jeweiligen Projekt und das betreffende Gewerk abgelegt werden.
Es is aber eine heiden arbeit wenn täglich ~20-30 Mails rein und rausgehen diese über Datei/Speichern Unter/... abzulegen, jedesmal den ganzen Strukturbaum aufmachen,.... das verbraucht einfach soviel zeit und ist so nervenaufreibend das nur ein bruchteil der mails abgelegt werden...

Jetzt ist meine Frage, gibt es ev. ein Programm das uns etwas die Arbeit erleichtern könnte.
Unten ist ein Screenshot von unserer Ordnerstruktur angehängt damit ihr seht wie die Projekte bei uns unterteilt sind.
Es würde uns schon helfen wenn wir auf "Speichern Unter" gehen und dann in ein kleines zusatzfeld z.B. 76-08-320 eintippen und er mir dann automatisch ins Projekt "76_Hotel Maximilian_Serfaus" unter "08_LV, ÖBA - Firmen", unterkartei "300-TGA" Gewerk "320-Lüftung" spring, sodass wir uns das andauernde aufklicken des Strukturbaumes sparen würden.

Ich bin auch offen für alle anderen Vorschläge die ihr mir unterbreiten könnt, solang es uns weiterhelfen kann.

mfg
Andreas

Bearbeitet von Lytronic am 28.07.2008, 10:05

-= Luk =-

4WD !!

Registered: Jul 2003
Location: Vorarlberg
Posts: 2585

28.07.2008 - 10:35

Ihr nehmt diese Arbeit wirklich in kauf? Respekt!

Kein Thema im Outlook einen Ordnerstruktur aufzubauen und diese mit Regeln zu verbinden. Somit hättet ihr den gesamten "Mail-Verkehr" schön sortiert. Über Exchange könntet ihr dann auch übergreifende "Ordner" machen, soweit mir bekannt ist.

DKCH

Administrator
...

Registered: Aug 2002
Location: #
Posts: 3334

28.07.2008 - 10:38

sollte mit einem IMAP-server auch funktionieren, wenn man die mails dort in öffentliche ordner einsortiert...

Lytronic

aka icebreaker2000

Registered: Jan 2003
Location: Innsbruck
Posts: 1665

28.07.2008 - 10:41

Zitat von -= Luk =-
Ihr nehmt diese Arbeit wirklich in kauf? Respekt!

Kein Thema im Outlook einen Ordnerstruktur aufzubauen und diese mit Regeln zu verbinden. Somit hättet ihr den gesamten "Mail-Verkehr" schön sortiert. Über Exchange könntet ihr dann auch übergreifende "Ordner" machen, soweit mir bekannt ist.

Unser großes Problem ist das wir keinen Exchange haben... und ich glaub kaum das der jetzige server den auch noch schafft...

bin zwar seid ~2 wochen dabei dem chef einen neuen server einzureden, da dann zumindest der Exchange ******** dabei wäre und das würde uns halt einiges an arbeit und nerven sparen!

Problem ist, das sich niemand im Büro bis jetzt um das gekümmert hat, sondern jeder hat einfach die vorgehensweise vom Cheff geschluckt!

Ich bin mir auf jedemfall im klaren das ein Exchange Server die beste Variante wäre, aber wenns mit nem neuen server nix wird bin ich mir auch sicher das der aktuelle das leistungsmäßig nicht schaffen wird.
Hat halt doch schon gute 6,5 Jahre aufm Rücken... und die einstellung vom chef ist solangs rennt, wird er nit ersetzt... -.-

ev. muss ma halt dem tot des servers bissl nachhelfen

Lytronic aka icebreaker2000 Registered: Jan 2003 Location: Innsbruck Posts: 1665	28.07.2008 - 10:01 So, und nochwas was bei uns in der Firma umgestellt bzw. vereinfacht werden muss... Bei uns in der Firma ist derzeit noch kein Exchange Server oder sonstiges im Einsatz. Sämtliche Mails werden lokal auf die einzelnen Clients downgeloadet und sollten dann von jedem einzeln auf den Server zum jeweiligen Projekt und das betreffende Gewerk abgelegt werden. Es is aber eine heiden arbeit wenn täglich ~20-30 Mails rein und rausgehen diese über Datei/Speichern Unter/... abzulegen, jedesmal den ganzen Strukturbaum aufmachen,.... das verbraucht einfach soviel zeit und ist so nervenaufreibend das nur ein bruchteil der mails abgelegt werden... Jetzt ist meine Frage, gibt es ev. ein Programm das uns etwas die Arbeit erleichtern könnte. Unten ist ein Screenshot von unserer Ordnerstruktur angehängt damit ihr seht wie die Projekte bei uns unterteilt sind. Es würde uns schon helfen wenn wir auf "Speichern Unter" gehen und dann in ein kleines zusatzfeld z.B. 76-08-320 eintippen und er mir dann automatisch ins Projekt "76_Hotel Maximilian_Serfaus" unter "08_LV, ÖBA - Firmen", unterkartei "300-TGA" Gewerk "320-Lüftung" spring, sodass wir uns das andauernde aufklicken des Strukturbaumes sparen würden. Ich bin auch offen für alle anderen Vorschläge die ihr mir unterbreiten könnt, solang es uns weiterhelfen kann. mfg Andreas Bearbeitet von Lytronic am 28.07.2008, 10:05
-= Luk =- 4WD !! Registered: Jul 2003 Location: Vorarlberg Posts: 2585	28.07.2008 - 10:35 Ihr nehmt diese Arbeit wirklich in kauf? Respekt! Kein Thema im Outlook einen Ordnerstruktur aufzubauen und diese mit Regeln zu verbinden. Somit hättet ihr den gesamten "Mail-Verkehr" schön sortiert. Über Exchange könntet ihr dann auch übergreifende "Ordner" machen, soweit mir bekannt ist.
DKCH Administrator ... Registered: Aug 2002 Location: # Posts: 3334	28.07.2008 - 10:38 sollte mit einem IMAP-server auch funktionieren, wenn man die mails dort in öffentliche ordner einsortiert...
Lytronic aka icebreaker2000 Registered: Jan 2003 Location: Innsbruck Posts: 1665	28.07.2008 - 10:41 Zitat von -= Luk =- Ihr nehmt diese Arbeit wirklich in kauf? Respekt! Kein Thema im Outlook einen Ordnerstruktur aufzubauen und diese mit Regeln zu verbinden. Somit hättet ihr den gesamten "Mail-Verkehr" schön sortiert. Über Exchange könntet ihr dann auch übergreifende "Ordner" machen, soweit mir bekannt ist. Unser großes Problem ist das wir keinen Exchange haben... und ich glaub kaum das der jetzige server den auch noch schafft... bin zwar seid ~2 wochen dabei dem chef einen neuen server einzureden, da dann zumindest der Exchange ******** dabei wäre und das würde uns halt einiges an arbeit und nerven sparen! Problem ist, das sich niemand im Büro bis jetzt um das gekümmert hat, sondern jeder hat einfach die vorgehensweise vom Cheff geschluckt! Ich bin mir auf jedemfall im klaren das ein Exchange Server die beste Variante wäre, aber wenns mit nem neuen server nix wird bin ich mir auch sicher das der aktuelle das leistungsmäßig nicht schaffen wird. Hat halt doch schon gute 6,5 Jahre aufm Rücken... und die einstellung vom chef ist solangs rennt, wird er nit ersetzt... -.- ev. muss ma halt dem tot des servers bissl nachhelfen

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